Si se va a registrar un movimiento con dinero de la caja de tesorería:
- Desde la Barra de administración clic en el botón Visor contable, seleccione la opción “Ingreso/carga de movimiento contable” (la primera).
- Existen tres categorías de movimientos.
- Cuando tesorería paga alguna factura.
- Cuando tesorería cobra algún dinero.
- Otros movimientos contables.
- Los dos primeros son muy usados semana tras semana, la tercera categoría es de muy raro uso, pero se usaría en ajustes luego de auditorías para corregir algún problema puntual.
- Por defecto está seleccionada la que más se usa, que el tesoro paga alguna factura de producto o servicio.
- Se debe seleccionar la cuenta contable de que es lo que se está pagando.
- Luego ingresar el monto.
- Escribir una descripción como por ejemplo “recibido Factura Nº 0001-0003455”. No hace falta poner quien es el empleado que hizo el pago porque esos datos ya quedan registrados.
- Finalmente clic en Registrar, automáticamente se borrará el campo de la cuenta contable seleccionada para evitar que se haga un registro doble.
Para que este registro sea posible, las cuentas contables usadas deben tener en su configuración permisos para que Operadores y/o Gerentes puedan usar dicha cuenta, caso contrario el empleado no podrá hacer uso de la cuenta contable.
Si se va a registrar un movimiento de dinero desde tu caja como cajero:
- Desde tu Consola del Ciber Control haga clic en el botón Contabilizar.
- Selecciona el origen o el destino del dinero.
- Indica el monto.
- Pone un breve detalle sobre el motivo.
- Haz Clic en Pagué o Cobré según corresponda.
Una vez más, para hacer uso de cualquier cuenta contable, la misma debe tener configurada los permisos para que el operador y/o gerente la puedan usar.