Hay dos formas de cerrar tu caja:
- La recibe el empleado del turno siguiente.
- La depositas en tesorería.
Veamos los dos casos.
Llega el empleado del turno siguiente:
- Le comentas quienes están con tiempo libre (pospago), desde hace cuanto que están, si hay consumos extras que cobrar, esto se hace para que los clientes no le nieguen al empleado que entró que realmente no estaban desde hace tal tiempo, o que ellos no consumieron tal cosa, así se evitan los fraudes por parte de los clientes.
- Cuentas el dinero del cajón, tomas nota de cuanto dinero vos contaste que hay.
- Dejas que el empleado que entra cuente el dinero, si ambos coinciden continuas con el procedimiento. Sino hay que recontar hasta que ambos se pongan de acuerdo en la cantidad exacto que hay.
- Cierras tu cuenta de empleado. Te aseguras de no tenerla abierta en ninguna otro lado.
- Dejas que el empleado que entra abra su cuenta, le das espacio para que ponga su password.
- Cuando ya la abrió, te quedas mirando atentamente que el empleado que entra, haga el registro de que recibe tu caja, y por la cantidad exacta de dinero que hay en el cajón del dinero.
- Cuando veas que ha hecho clic en Recibir la caja, y que efectivamente el servidor le envía el mensaje de respuesta de que aceptó la caja, ya te puedes ir tranquilo.
- Si quieres, puedes volver a abrir tu cuenta para chequear el nuevo saldo de tu cuenta, y si no tuviste ninguna diferencia tu saldo debería estar en cero. Caso contrario si el saldo no cuadraba con el dinero de la caja, te quedará un saldo a favor o en contra. Eso lo tendrás que hablar con el dueño, no se supone que las cajas den diferencia, algo mal hiciste.
Eres el último turno del día:
- Si eres el último turno, deberás depositar en tesorería el total de tu caja.
- Debes contar 2 veces el dinero de la caja, si ambos conteos coinciden puedes seguir con el procedimiento, caso contrario a recontar de nuevo.
- Haz clic solapa “Depositarla en el tesoro”.
- Ingresa tu password a modo de certificación.
- Ingresa el monto real de dinero que has contado.
- Haz clic en “Generar etiqueta validadora”.
- En un procedimiento normal, debes imprimir la etiqueta, y con la hoja impresa debes crear un sobre, en dicho sobre colocar todo el dinero, y meter el sobre cerrado en el buzón-caja fuerte. Lo mismo cuenta si la consigna es llevarle el sobre cerrado al dueño personalmente o dejar el sobre sellado en el cajón del dinero para que el dueño lo revise al día siguiente.
- La etiqueta impresa es la constancia de lo que vos certificaste, por supuesto que dicha constancia también se registra en el admin log.
- La etiqueta es codificada y verificable por el dueño.
- En la última solapa está el formulario para validar las etiquetas impresas, seguramente durante alguna revisión por parte del dueño.
- Una vez más si el saldo de tu caja no coincide con el dinero recontado, lo tendrás que hablar con el dueño. No se supone que deba haber diferencias, salvo algún que otro redondeo mínimo e insignificante.
