- Desde la Barra de administración haz clic en botón Visor contable, ya en la Consola contable ir a la sección Administración de cuentas.
- Ingresaremos un código rápido que identifique de forma corta y relevante al concepto contable.
- Una descripción breve del concepto contable.
- Los permisos que determinan quienes la pueden usar para registrar movimientos de dinero.
- Las propiedades, indicando fundamentalmente si representa a un movimiento imputable tanto como ingreso y/o como egreso. Esto significa que si va a ser una cuenta que registra pagos a proveedores o gastos puntuales, es imputable como egreso. Por el contrario, si es una cuenta que va a servir para registrar el cobro de dinero que por algún motivo no está registrado como ventas o habilitaciones, va a ser una cuenta imputable como ingreso.
- Nunca active la propiedad de que es la “caja grande”, porque ya tenemos un concepto contable llamado CAJAG que es la caja grande (caja grande = tesorería = tu bolsillo como dueño).
- Finalmente hacemos clic en “Registrar”.
Recomendamos planear muy bien a quienes se les permitirá usar el concepto contable y para que tipo de registros (si como ingresos o egresos). Asignar permisos descuidadamente puede abrir la posibilidad de realizar fraudes por parte del staff. También revise bien cuando un concepto contable es o no es imputable, porque esas propiedades afectarán al resultado del balance.
Un admin de sistema o un tesorero siempre podrá usar todos los conceptos contables, es por eso que no hay permisos específicos para ellos. Se supone que el admin de sistema es el dueño del cyber y el tesorero es él mismo o alguien de extrema confianza como para gestionar la contabilidad libremente, de otra forma no sería tesorero.